Diese Datenschutzerklärung erläutert die Datenverarbeitungspraktiken von Wild Tokyo Casino gegenüber Spielern in Deutschland. Sie dient der transparenten Darstellung, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden. Die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Glücksspielstaatsvertrag 2021 (GlüStV) steht im Mittelpunkt. Das Dokument beschreibt die Verarbeitung im Rahmen der Kontoverwaltung, der Transaktionsabwicklung und der regulatorischen Meldepflichten. Zudem werden die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten sowie Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung dargelegt.
1. Erhobene Datenkategorien und Arten der Informationsverarbeitung
Wild Tokyo Casino verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen der Kontoeröffnung und Nutzung der Dienstleistungen anfallen. Die Erhebung erfolgt gemäß den Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Zu den primären Datenkategorien zählen Registrierungsinformationen wie vollständiger Name, Geburtsdatum, Wohnanschrift und E-Mail-Adresse. Darüber hinaus werden Identifikationsdaten verarbeitet, die zur Erfüllung der gesetzlichen Identitätsprüfung nach dem Geldwäschegesetz (GwG) erforderlich sind. Hierzu gehören Ausweisdokumente (Personalausweis oder Reisepass) sowie Kontaktdaten wie Telefonnummer.
Transaktionsdaten umfassen Einzahlungs- und Auszahlungsbeträge, Transaktionszeiten sowie Zahlungsmethoden und werden für die Buchhaltung und Betrugsprävention benötigt. Technische Daten werden automatisch beim Zugriff auf die Plattform erfasst. Diese Protokolldaten beinhalten IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem sowie Zeitstempel des Zugriffs. Schließlich werden Compliance-bezogene Aufzeichnungen gespeichert, wie Hinweise auf Selbstsperren oder Spielerschutzmaßnahmen. Eine Weitergabe an die zuständige Regulierungsbehörde, die Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder (GGL), erfolgt im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.
2. Datenverwendung und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu festgelegten Zwecken, die sich aus der Vertragserfüllung und rechtlichen Verpflichtungen ableiten. Registrierungs- und Identifikationsdaten werden genutzt, um die Identität des Spielers zu verifizieren und die Alterskontrolle gemäß § 5 GlüStV durchzuführen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in Verbindung mit den Anforderungen des GlüStV. Transaktionsdaten dienen der Abwicklung von Ein- und Auszahlungen sowie der Erfüllung steuerrechtlicher Dokumentationspflichten.
Für die Sicherung der Spielerkonten und die Erkennung von betrügerischen Mustern wird ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) geltend gemacht. Die Verarbeitung technischer Daten und Protokolle dient dem Schutz der IT-Infrastruktur vor Angriffen und Störungen. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Daten an die GGL ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Sofern eine Einwilligung für bestimmte Verarbeitungsvorgänge erforderlich ist, etwa für die Nutzung von Cookies oder Direktmarketing, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die jederzeit widerrufbar ist.
3. Speicherung, Sicherheitsmaßnahmen und Aufbewahrungsfristen
Personenbezogene Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert, die Zugriffsbeschränkungen und physischen Sicherheitsvorkehrungen unterliegen. Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Gerät und den Servern von Wild Tokyo Casino erfolgt mittels einer Transportverschlüsselung nach dem Stand der Technik (TLS 1.3). Zugriffe auf personenbezogene Daten werden protokolliert und sind ausschließlich autorisiertem Personal gestattet, das auf Grundlage von Vertraulichkeitsvereinbarungen arbeitet. Regelmäßige Sicherheitsaudits überprüfen die Wirksamkeit der implementierten technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben des Handelsgesetzbuchs (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Vertrags- und Transaktionsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren aufbewahrt. Identifikationsdaten (Kopie des Ausweises) werden nach Abschluss der Prüfung und dem Ende der vertraglichen Beziehung gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrungspflicht (z. B. nach GwG) besteht. Technische Protokolldaten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, es sei denn, sie werden für Sicherheitsvorgänge benötigt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.
4. Betroffenenrechte und Verfahren zur Datenauskunft
Ihnen stehen als betroffene Person umfassende Rechte nach der DSGVO zu. Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dazu zählt die Mitteilung, welche Daten gespeichert sind, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden und an wen sie übermittelt werden. Nach Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO (Recht auf Löschung) oder Art. 18 DSGVO (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung) können Sie entsprechende Anträge stellen. Ferner besteht ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO), sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte müssen Sie sich eindeutig identifizieren. Wild Tokyo Casino verlangt eine Identitätsprüfung mittels Vorlage eines gültigen Ausweisdokuments, um sicherzustellen, dass die Anfrage von der berechtigten Person stammt. Anfragen können per E-Mail oder postalisch an den Datenschutzbeauftragten gerichtet werden. Die Bearbeitung erfolgt innerhalb eines Monats nach Eingang der vollständigen Identitätsprüfung. Sollten Sie mit der Bearbeitung nicht zufrieden sein, haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz, insbesondere dem Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, einzureichen.